Automatización de Excel y VBA en Zaragoza

Trabajo en remoto, con la opción de vernos

Automatizar un proceso de Excel no requiere estar en la misma sala: hace falta entender bien el proceso, y eso se consigue con una conversación ordenada y un par de archivos de ejemplo. Por eso trabajamos igual con una empresa de Zaragoza que con una de Bilbao o Sevilla. La diferencia, cuando estáis cerca, es que la primera reunión puede ser presencial si lo preferís, y que para procesos con mucha casuística a veces compensa pasar una mañana viendo cómo se trabaja de verdad.

Sectores con los que nos encontramos a menudo en Aragón

• Ingeniería e instalaciones: mediciones y presupuestos, comparativos de ofertas de proveedores, cálculos de dimensionado y verificación de resultados antes de entregar.
• Construcción y oficina técnica: traspaso de presupuestos entre programas de medición y plantillas propias, seguimiento de certificaciones.
• Logística y distribución: consolidación de albaranes, control de rutas, cruce de listados de transportistas.
• Asesorías y correduría: conciliaciones mensuales, liquidaciones, generación de documentos por cliente.
• Industria: partes de producción, control de horas y consumos, informes de planta.

Qué automatizamos exactamente

Todo lo que se repita dentro de Microsoft Office: informes periódicos, consolidación de archivos, generación de documentos Word, envío de correos personalizados desde Outlook, paneles de control con indicadores, y el desarrollo de macros a medida para procesos que no se parecen a ningún otro.

Por qué VBA y no otra herramienta

Porque ya está instalado. VBA viene dentro de Office, no requiere licencias adicionales, no necesita que sistemas apruebe una herramienta nueva y funciona en el ordenador de cada persona sin conexión a internet. Para una pyme que quiere resolver un cuello de botella concreto sin abrir un proyecto de meses, suele ser el camino más corto. Cuando no lo es —porque el volumen de datos se dispara o porque el proceso vive fuera de Office—, lo decimos.

Protección de datos

Las macros se ejecutan en local: la información no sale de vuestros equipos ni pasa por servidores nuestros. Durante el desarrollo trabajamos con datos de ejemplo ficticios, de modo que en ningún momento hace falta que nos enviéis información real de clientes, empleados o proveedores.