Macros complejas, en vídeo

Diez macros grabadas mientras se ejecutan en Excel. Cada una responde a una pregunta que alguien de una oficina se hace cada semana, y debajo explicamos qué hace y qué la hace difícil. Los datos son inventados; las macros, no.

Quiero una para mi caso

MACRO 01

Comparador de transacciones

¿Cuadra el banco con la contabilidad?

Cruza los movimientos del extracto con los asientos contables y deja tres listas: los que casan, los que casan solo por importe y los que no tienen pareja.

Lo difícil: Trabaja en tres fases: primero fecha e importe, después importe con la fecha más cercana y, al final, lo que queda suelto. Además entiende la fecha venga como venga: 2025-15-08, 16/01 sin año o el día y el mes cambiados.

122 casadas · 32 solo por importe · 13 sin pareja · 0,4 s

MACRO 02

Consolidar todos los Excel de una carpeta

¿Cómo junto doce archivos en una sola tabla?

Abre cada libro de la carpeta, copia sus filas a una tabla común y añade a cada fila el nombre del archivo del que viene.

Lo difícil: Esa columna de origen es la que permite rastrear cualquier cifra del total hasta el archivo y la fila en que estaba.

12 archivos → 480 filas, cada una con su origen

MACRO 03

Cuadre de IVA y facturas repetidas

¿Alguna cuota de IVA no cuadra con su base?

Recalcula la cuota de cada factura con el tipo de IVA que le corresponde (21, 10 o 4 %), marca las que no coinciden y señala las facturas que aparecen dos veces.

Lo difícil: Compara con tolerancia de céntimos, para que un redondeo legítimo no salte como error y uno real no se escape.

7 con el IVA mal · 4 repetidas · 25.138,30 € en juego

MACRO 04

Validar NIF e IBAN del maestro de proveedores

¿A quién le estoy pagando con datos mal escritos?

Revisa cada NIF, CIF e IBAN del maestro y dice cuál falla y por qué: letra incorrecta o dígito de control erróneo.

Lo difícil: Calcula los dígitos de control de verdad: la letra del DNI (módulo 23), el control del CIF y el módulo 97 del IBAN, cifra a cifra, porque un número de 24 dígitos no cabe en ningún tipo numérico de Excel.

5 IBAN mal · 6 NIF con la letra cambiada, de 260

MACRO 05

Modelo 347

¿Qué clientes pasan de 3.005,06 € este año?

Suma la facturación anual de cada cliente, se queda con los que superan el umbral y prepara el desglose por trimestres que pide el modelo.

Lo difícil: Agrupa por NIF, nunca por nombre: «Talleres Pérez» y «TALLERES PEREZ, S.L.» son el mismo cliente. El trimestre sale de la fecha de la factura, no de un texto escrito a mano.

26 de 90 clientes · 1.203.245,18 € · desglose trimestral

MACRO 06

Un PDF por cliente

¿Cómo mando a cada cliente solo lo suyo?

Filtra la tabla cliente a cliente y guarda un PDF con sus líneas, con el nombre del cliente en el archivo.

Lo difícil: Cada PDF lleva únicamente los datos de su cliente: ninguno ve información de los demás.

8 PDF en 2,4 segundos

MACRO 07

Partes de horas y horas extra

¿Cuántas horas extra hay de verdad?

Lee los partes de trabajo, calcula las horas extra y separa las horas que no están imputadas a ninguna obra.

Lo difícil: Calcula por empleado y día, no por línea: 4 horas en una obra y 5 en otra el mismo día son una hora extra que, mirando línea a línea, no aparece nunca.

196 h extra · 354 h sin obra · 47.700,40 €

MACRO 08

Aprobar pedidos con doble clic

¿Quién aprobó este pedido y cuándo?

Con un doble clic en un pedido, la macro lo marca como APROBADO y deja anotados la fecha, la hora y el usuario.

Lo difícil: No hay botones: la macro responde al doble clic sobre la celda. Así queda constancia de cada aprobación sin cambiar la forma de trabajar.

Aprobado con fecha, hora y usuario

MACRO 09

Comparar dos revisiones de un presupuesto

¿Qué ha cambiado entre la versión 8 y la 9?

Cruza las dos versiones partida a partida y lista las nuevas, las eliminadas y las que cambiaron de precio, con la diferencia total en euros.

Lo difícil: Empareja por código de partida, de forma que reordenar el presupuesto no se confunde con cambiarlo.

9 nuevas · 6 eliminadas · 23 de precio · +13.835,97 €

MACRO 10

Certificación de obra

¿Qué llevo ejecutado y en qué me he pasado?

Compara lo medido en obra con lo presupuestado, calcula el porcentaje ejecutado y marca las partidas que superan la medición prevista.

Lo difícil: Lo que se ha pasado de medición se detecta antes de certificarlo, no cuando el cliente lo devuelve.

15 partidas pasadas · 708.114,10 € · 69 % ejecutado

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Los datos de los vídeos son reales?

No. Son datos inventados y coherentes, preparados para que cada macro tenga algo que encontrar. Lo que sí es real es la macro: lo que se ve es Excel ejecutándola, sin animaciones ni montaje de resultados.

¿Me sirve una de estas macros tal cual?

Como punto de partida, sí. Cada empresa nombra las columnas a su manera y tiene sus propias excepciones, así que la adaptamos a tus archivos reales antes de entregarla.

¿Puedo pedir una macro que no aparece aquí?

Sí. Estas son una muestra. Si tu tarea se repite y se puede explicar en pasos, cuéntanosla con el formulario de abajo.

¿Quieres una macro así para tu caso?

Cuéntanos qué haces a mano y te decimos qué se puede automatizar y cuánto tiempo recuperarías. Si no compensa, te lo decimos igual.

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