Automatización más allá de Excel
Excel suele ser donde empieza el problema, pero casi nunca donde acaba. Los datos llegan en un PDF o en un correo, salen en un Word, vienen de un programa de presupuestos o tienen que acabar en otro sistema. Automatizamos el proceso entero, no solo la hoja de cálculo.
Cuéntanos tu procesoLo que automatizamos fuera de la hoja
Ocho tipos de trabajo que vemos a diario en oficinas, ingenierías y pymes.
Correo y Outlook
El mismo correo a cien personas, cada uno con su nombre, sus datos y su adjunto. Los adjuntos que llegan, guardados solos en la carpeta de cada cliente. Pedidos y avisos que entran por correo, pasados a una tabla.
Sacar a Excel las tablas de tarifas, extractos o fichas técnicas que solo llegan en PDF. Generar un PDF por cliente, por obra o por mes. Unir, dividir y renombrar PDF y planos según lo que pone dentro.
Word y documentos
Contratos, ofertas, cartas e informes que se rellenan solos desde una plantilla con los datos de Excel, con el formato de la empresa y listos para firmar.
Presupuestos y mediciones de obra
Ficheros BC3 de Presto y otros programas de presupuestos convertidos en un Excel limpio, comparativos de ofertas de proveedores y certificaciones que dicen qué partidas se han pasado de medición.
Archivos y carpetas
Renombrar cientos de archivos con un criterio, crear la estructura de carpetas de cada proyecto y archivar lo que llega en su sitio. Lo que hoy se hace a mano, archivo por archivo.
Buscadores internos
Un buscador sobre vuestras tarifas, catálogos y fichas técnicas en PDF: escribes una referencia y te lleva a la página exacta. Funciona dentro de vuestra red, sin subir nada a internet.
Conexión entre programas
Exportaciones del ERP, bases de datos Access o SQL y servicios web: los datos pasan de un programa a otro sin copiar y pegar, y sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.
Procesos que se ejecutan solos
El informe que tiene que estar a las ocho del lunes, la copia de seguridad de los viernes, el aviso de los contratos que vencen este mes. Se programan una vez y corren sin que nadie abra nada.
Con qué lo hacemos
No vendemos una herramienta, sino que la tarea deje de hacerse a mano. Para cada caso elegimos la opción que menos dependa de nosotros cuando ya lo hayamos entregado: si basta con lo que ya trae Office, no añadimos nada más.
- VBA
- Power Query
- Python
- Outlook y Word
- Access y SQL
- Tareas programadas de Windows
Si quieres ver en qué se diferencian, hemos comparado VBA, Python, Power Query y Power Automate con casos concretos. Y si prefieres verlo funcionando, tienes diez macros complejas grabadas en vídeo.
Lo que entregamos es vuestro. Código documentado, sin cuotas y sin servidores nuestros de por medio. Si mañana dejamos de trabajar juntos, todo sigue funcionando igual.
Preguntas frecuentes
Depende de la herramienta. VBA y Power Query vienen con Office y no necesitan nada más. Si la solución pide Python, la dejamos instalada y preparada con un acceso directo: quien la usa solo hace doble clic.
No. Lo que entregamos funciona en vuestros equipos o en vuestra red. Para desarrollarlo nos basta con ficheros de ejemplo que respeten la estructura real, con datos inventados si lo preferís.
Lo normal es que no esté tal cual. La pregunta que importa es si la tarea se puede describir en pasos y se repite. Si es así, casi siempre se puede automatizar, y si no compensa, te lo decimos.
Lo que suele cambiar (rutas, plantillas, umbrales) se deja en un archivo de configuración que se edita sin programar. Para cambios mayores podéis pedirnos una modificación puntual.
Cuéntanos qué haces a mano, esté o no en Excel
Te respondemos con qué se puede automatizar, con qué herramienta y cuánto tiempo recuperarías. Si no compensa, te lo decimos igual.
¿Prefieres escribirnos directamente? info@fusionik.com