¿Cuánto cuesta una macro de Excel a medida?

Cómo se paga: instalación y mantenimiento

1. Desarrollo e instalación

Es la parte principal y se paga una vez. Incluye:

• Entender el proceso tal como lo hacéis hoy, con vuestros archivos reales.
• Programar la macro dentro del Excel que ya usáis, sin cambiar de programa.
• Probarla con vuestros datos, incluidos los casos raros: la fila vacía, el cliente sin correo, el mes con cinco semanas.
• Instalarla en los equipos de quien la va a usar y enseñarle a manejarla.

2. Mantenimiento mensual

Una macro no es un trabajo que se entrega y se olvida. Los procesos cambian: el ERP saca una columna nueva, llega otra versión de Office, entra un cliente con un formato distinto o alguien pregunta cómo se hacía aquello. La cuota mensual cubre:

• Dudas de quien usa la macro, sin esperar a que «el que sabía de macros» tenga un rato.
• Problemas: si algo deja de funcionar, se arregla.
• Actualizaciones: adaptar la macro cuando cambian los archivos de entrada, las plantillas o la forma de trabajar.

De qué depende el precio de la instalación

Más que del número de líneas de código, depende de cuántas piezas tiene el proceso:

• Cuántas fuentes de datos hay que leer: un solo libro, varias exportaciones, carpetas con cientos de archivos.
• Qué tiene que producir: un resumen en Excel, documentos de Word, PDF, correos con adjunto.
• Cuántas excepciones tiene el proceso. Las reglas que «solo sabe Marta» son las que más trabajo llevan, y también las que más errores evitan cuando quedan escritas en la macro.
• Con qué más se conecta: Outlook, Word, un ERP, un programa de mediciones.

Un botón que guarda cada factura en PDF con su número es un trabajo pequeño. Un cierre mensual que junta las ventas de doce tiendas, concilia el banco y manda un informe a dirección es otro orden de magnitud. Por eso no publicamos una tarifa: cualquier cifra general sería falsa para casi todos los casos.

Con qué compararlo: lo que cuesta hacerlo a mano

La pregunta útil no es cuánto cuesta la macro, sino cuánto cuesta no tenerla. Un ejemplo sencillo: dos personas que dedican ocho horas a la semana a una tarea repetitiva, con un coste para la empresa de 25 € la hora, suman:

Ese dinero se paga todos los años, y sube cada vez que sube el volumen de trabajo. Una macro hace la misma tarea en minutos, todos los meses, sin coste añadido por cada vez que se usa. Puedes hacer la cuenta con tus propios números en la calculadora de ahorro.

Por eso decimos que automatizar cuesta mucho menos que pagar a alguien para que haga ese trabajo a mano. La persona no sobra: deja de copiar y pegar y se dedica a lo que de verdad necesita su criterio.

Lo que no sale en la cuenta: errores y tiempo

La tabla de arriba solo mide horas. Hay dos cosas que no aparecen y que muchas veces pesan más:

• Los errores humanos. Copiar una cifra en la fila de al lado, olvidar un archivo, mandar el correo a quien no era, dejar fuera una partida al insertar una fila. Quien repite el mismo trabajo cien veces se equivoca alguna, y no por descuido: es cansancio. La macro hace siempre los mismos pasos y, si algo no cuadra, avisa en vez de seguir adelante.
• El tiempo. Un informe que llega el día 2 en vez del día 6, una oferta que sale esa misma tarde, un cierre de mes que no depende de que nadie esté de vacaciones. Para muchas empresas el tiempo es lo más valioso, y es justo lo que una macro devuelve.

Un error en una factura, en un pedido o en una certificación de obra puede costar más que la propia macro. Y un día de retraso en un dato que dirección necesita para decidir no se recupera.

Cómo pedir presupuesto

1. Cuéntanos el proceso en el formulario de abajo: qué hacéis, cada cuánto y cuánto tiempo os lleva.
2. Lo vemos con vosotros y, si hace falta, nos mandáis un archivo de ejemplo (puede llevar los datos cambiados).
3. Te explicamos qué se puede automatizar, cuánto tiempo vais a ahorrar y cuánto cuesta.

Si quieres ver antes cómo trabajamos, en macros en vídeo tienes procesos reales grabados en Excel.

Cada semana enseñamos una macro nueva funcionando en Instagram (@fusionik_). También en TikTok y LinkedIn.

Actualizado el 31 de octubre de 2026.