Certificaciones de obra en Excel, sin rehacerlas cada mes
En muchas constructoras y oficinas técnicas la certificación mensual se sigue haciendo en Excel: copiar la del mes anterior, meter las mediciones nuevas, revisar que las fórmulas no se hayan roto al insertar una partida y cuadrar con lo ya certificado. Es un trabajo de precisión que se repite cada mes con el mismo riesgo de equivocarse. Gran parte se puede automatizar sin cambiar de programa.
Cuéntanos tu procesoEn resumen: una certificación de obra en Excel parte del presupuesto (partidas, unidades, mediciones y precios) y, cada mes, calcula la cantidad ejecutada a origen, resta lo ya certificado y obtiene la certificación parcial del periodo. Automatizarla significa que una macro arrastre el histórico, cargue las mediciones nuevas, avise de las partidas que superan lo presupuestado y genere el documento sin tocar fórmulas a mano.
La estructura de una certificación
Sea cual sea el formato de cada empresa, todas las certificaciones manejan las mismas columnas por partida:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Medición de proyecto | La cantidad presupuestada de la partida (m², m³, ud…) |
| Precio | El precio unitario contratado |
| Medición a origen | Todo lo ejecutado desde el inicio de la obra hasta hoy |
| Certificado anterior | Lo que ya se certificó hasta el mes pasado |
| Parcial del mes | A origen menos anterior: lo que se cobra este mes |
| % ejecutado | A origen frente a la medición de proyecto |
Sobre la suma de partidas (el presupuesto de ejecución material) se aplican después los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, la baja si la hubo, el IVA y, en obra privada, la retención de garantía que fije el contrato (es frecuente un 5 % de cada certificación). En obra pública, los porcentajes y el procedimiento los marca el contrato y la normativa de contratación.
Dónde se pierde el tiempo (y dónde aparecen los errores)
- El arrastre mensual. El «a origen» de este mes pasa a ser el «anterior» del siguiente. Copiarlo a mano entre libros o pestañas es la fuente más común de descuadres.
- Partidas nuevas. Al insertar una fila, las fórmulas de totales no siempre la incluyen. Una partida que no suma no da error: simplemente no se cobra.
- Excesos de medición. Si se certifica más de lo presupuestado en una partida hace falta justificarlo o tramitar un precio contradictorio. Detectarlo a ojo en un presupuesto de 400 partidas es difícil.
- Las mediciones vienen de fuera. Del encargado, de un subcontratista, de otro Excel con otro orden. Cuadrarlas con los códigos del presupuesto lleva más tiempo que el cálculo en sí.
- Revisiones del presupuesto. Cuando el presupuesto cambia, hay que saber exactamente qué partidas son nuevas, cuáles desaparecen y cuáles cambian de precio.
Qué hace una macro de certificación
Una certificación automatizada, grabada en Excel. Compara lo medido en obra con lo presupuestado, calcula el porcentaje ejecutado y marca las partidas que superan la medición prevista.
Datos de una obra inventada; la macro es real.
- Lee el presupuesto tal como sale de tu programa de mediciones (Presto, Arquímedes, TCQ o un BC3 convertido a Excel) y lo toma como referencia fija.
- Carga las mediciones del mes y las empareja por código de partida, no por posición, así que da igual el orden en que vengan.
- Arrastra el histórico: el a origen del mes anterior pasa a ser el anterior de este, sin copiar nada.
- Calcula parciales, porcentajes, gastos generales, beneficio, baja, IVA y retenciones con las reglas de cada contrato.
- Avisa de las partidas con exceso sobre proyecto, de las mediciones con un código que no existe en el presupuesto y de las partidas que bajan respecto al mes anterior.
- Genera el documento con el formato de la empresa o de la propiedad y lo guarda en PDF con el número de certificación y la obra en el nombre.
Comparar dos revisiones del presupuesto
Un caso cercano que se suele dar en la misma oficina: llega la revisión 3 del presupuesto y hay que saber qué ha cambiado respecto a la 2. Una macro cruza las dos versiones partida a partida y lista las nuevas, las eliminadas y las que cambian de medición o de precio, con la diferencia total en euros. Es una de las macros que puedes ver grabadas en macros en vídeo.
Por qué no cambiar directamente de programa
Hay programas específicos de gestión de obra que certifican, y para una empresa grande pueden ser la opción. Pero muchas constructoras pequeñas y medianas siguen en Excel por buenos motivos: cada propiedad pide su formato, el equipo ya lo domina y los datos de años anteriores están ahí. Automatizar el Excel que ya usáis da buena parte del beneficio sin migraciones ni licencias nuevas, y no impide cambiar de programa más adelante.
En Fusionik partimos de una certificación real vuestra (con datos cambiados si lo preferís) y os enseñamos la versión automatizada funcionando antes de hablar de presupuesto.
Cada semana enseñamos una macro nueva funcionando en Instagram (@fusionik_). También en TikTok y LinkedIn.
Actualizado el 31 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
Sí. Estos programas exportan a Excel o al formato BC3, y la macro toma esa exportación como presupuesto de referencia. Lo importante es que cada partida conserve su código, que es lo que se usa para emparejar las mediciones.
La macro la marca y la deja en una lista aparte con el exceso en cantidad y en euros, para que se justifique o se tramite como precio contradictorio. No la bloquea: la decisión es de quien certifica.
Sí. Lo habitual es un libro por obra con la misma estructura y una macro que procesa todas, o un libro resumen que recoge lo certificado en cada obra para ver el conjunto del mes.
Sí. Una vez calculada, la macro rellena la plantilla que pida la propiedad o la dirección facultativa y la guarda en PDF, con el número de certificación y la obra en el nombre del archivo.
¿Cómo certificáis hoy?
Cuéntanos de dónde sale el presupuesto y cómo llegan las mediciones. Te enseñamos el proceso funcionando sobre una obra de ejemplo.
¿Prefieres escribirnos directamente? info@fusionik.com